Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtu koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime vastuvõtu koordinaatorit, kes vastutab haridusasutuse vastuvõtuprotsesside sujuva korraldamise ja haldamise eest. Selles rollis töötate tihedas koostöös õppejõudude, administraatorite ja potentsiaalsete üliõpilastega, et tagada tõhus ja sõbralik vastuvõtukogemus. Teie ülesandeks on hallata taotluste vastuvõttu, korraldada intervjuusid ja infotunde, jälgida dokumentide õigsust ning aidata kaasa vastuvõtutingimuste ja -protseduuride arendamisele. Lisaks peate hoidma täpset andmebaasi ning koostama aruandeid vastuvõtuprotsesside tulemuslikkuse kohta. Edu saavutamiseks selles ametis on oluline hea suhtlemisoskus, organiseerimisvõime ning võime töötada mitme ülesandega samaaegselt. Kui olete motiveeritud ja soovite panustada haridusasutuse arengusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Vastuvõtutaotluste vastuvõtmine ja registreerimine.
- Potentsiaalsete üliõpilaste nõustamine vastuvõtutingimuste osas.
- Koordineerib vastuvõtuintervjuude ja infotundide korraldamist.
- Dokumentide kontrollimine ja arhiveerimine.
- Andmebaaside haldamine ja täpsete aruannete koostamine.
- Koostöö õppejõudude ja administratsiooniga vastuvõtuprotsesside parendamiseks.
- Osalemine vastuvõtukampaaniate ja turundustegevuste planeerimisel.
- Tagab vastuvõtuprotseduuride vastavuse seadusandlusele ja sisepoliitikale.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või haridusvaldkonnas.
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus.
- Organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Arvutikasutamise oskus, sh andmebaaside ja kontoritarkvara valdamine.
- Hea eesti keele oskus, kasuks tuleb ka inglise keele valdamine.
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus.
- Vastutustundlikkus ja diskreetsus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtu või administratiivtöö alal?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas suhtlete keeruliste või rahulolematute taotlejatega?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud andmete haldamiseks?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva mitme ülesande täitmisel?
- Miks soovite töötada vastuvõtu koordinaatorina just meie haridusasutuses?
- Kuidas aitate kaasa vastuvõtuprotsesside parendamisele?
- Milline on teie kogemus meeskonnatöös?
